Angajatorii cer explicații după schimbarea procedurii pentru muncitorii străini. Sute de dosare, în pericol

Problema a apărut odată cu intrarea în funcțiune a platformei WorkinRomania.gov.ro, prin care România a introdus un sistem digital integrat pentru gestionarea procedurilor privind angajarea cetățenilor din state din afara Uniunii Europene.

Disputa: ce procedură se aplică dosarelor vechi?

Potrivit PIFM, dosarele pentru care avizele de muncă au fost solicitate și obținute în baza legislației anterioare ar trebui să poată continua pe vechiul traseu procedural.

Organizația atrage atenția asupra prevederilor tranzitorii din OUG nr. 32/2026 și, în special, asupra perioadei de 180 de zile prevăzute pentru depunerea cererilor de viză aferente avizelor emise în vechiul regim.

În practică însă, patronatul spune că unele misiuni diplomatice și oficii consulare le transmit angajatorilor că, după operaționalizarea noii platforme, cererile trebuie introduse prin noul sistem și că este necesară parcurgerea unei proceduri suplimentare. Această interpretare creează o problemă pentru firmele care au parcurs deja etapele prevăzute de vechea legislație și au achitat inclusiv taxele aferente avizelor.

Bani achitați pentru avize, în pericol

Președintele PIFM, Romulus Badea, susține că există situații în care angajatorii au plătit câte 100 de euro pentru obținerea avizului de muncă, iar acum se confruntă cu riscul ca documentele respective să nu mai poată fi utilizate în continuarea procedurii de viză.

În opinia patronatului, situația este cu atât mai problematică cu cât dosarele au fost depuse cu mult înainte de intrarea în funcțiune a noului sistem. Unele solicitări pentru avize, soluționate după 7 august, fuseseră încărcate pe portalul Inspectoratului General pentru Imigrări încă din lunile martie și aprilie și au rămas luni întregi în etapele de programare și soluționare.

Astfel, angajatorii afirmă că nu ar trebui să fie obligați să reia procedura din cauza unei schimbări administrative intervenite ulterior.

PIFM invocă termenul de 180 de zile

Patronatul susține că articolul 49 din OUG nr. 32/2026 trebuie interpretat astfel încât titularii unor avize emise potrivit vechii legislații să beneficieze în continuare de perioada de grație de 180 de zile pentru depunerea cererilor de viză.

Potrivit calculelor prezentate de organizație, portalul IGI a rămas deschis până la 3 septembrie 2026, iar ultimele avize ar urma să fie emise în octombrie. În această situație, termenul de 180 de zile ar permite depunerea unor cereri de viză chiar până în aprilie 2027.

PIFM consideră, prin urmare, că trebuie să existe în paralel două regimuri procedurale: unul pentru dosarele noi, gestionate prin platforma WorkinRomania.gov.ro, și unul pentru dosarele începute sub legislația anterioară.

Ce solicită patronatul de la autorități

PIFM a transmis o solicitare oficială către Ministerul Afacerilor Externe, Departamentul Consular și Centrul Național de Vize.

Organizația cere autorităților să confirme în mod explicit că:

• cererile de viză aferente avizelor emise în baza legislației vechi pot fi depuse în termenul de 180 de zile;
• data lansării platformei WorkinRomania.gov.ro nu anulează procedurile tranzitorii;
• dosarele respective pot fi soluționate conform legislației în baza căreia au fost emise avizele;
• angajatorii nu trebuie să reia întreaga procedură prin noua platformă;
• trebuie stabilit clar canalul prin care se depun aceste cereri;
• trebuie găsită o soluție pentru dosarele în care solicitanții au fost deja îndrumați către procedura nouă.

„Sute de dosare” ar fi deja afectate

PIFM afirmă că situația nu privește cazuri izolate. Potrivit organizației, angajatori și agenții de plasare din mai multe regiuni ale țării se confruntă cu aceeași problemă.

În centrul disputei se află diferența dintre momentul în care dosarele au fost inițiate și momentul în care noua platformă a devenit operațională. Patronatul susține că firmele au acționat în conformitate cu regulile existente la momentul depunerii cererilor și că nu este normal ca schimbarea sistemului administrativ să ducă la pierderea unor taxe deja achitate sau la reluarea unor etape care au fost deja parcurse.

O problemă de coordonare între instituții

PIFM reclamă și lipsa unei interpretări unitare între instituțiile implicate în proces.

Avizele sunt emise de Inspectoratul General pentru Imigrări, în timp ce procedura de viză intră în competența Ministerului Afacerilor Externe și a structurilor consulare. Patronatul susține că, în actuala situație, documentele emise de o instituție a statului nu sunt tratate în mod uniform de instituția care trebuie să continue procedura.

Pentru angajatori, efectul este dublu: întârzieri în recrutarea lucrătorilor și riscul unor pierderi financiare. PIFM solicită, în consecință, o poziție oficială și unitară din partea autorităților, astfel încât tranziția la sistemul digital să nu afecteze persoanele și companiile care au început procedurile în mod legal înainte de schimbarea legislației și a mecanismului de depunere.

Noua platformă WorkinRomania.gov.ro a devenit operațională la 8 august 2026 și reprezintă noul mecanism digital prin care angajatorii, agențiile de recrutare și autoritățile gestionează procedurile privind accesul lucrătorilor din state terțe pe piața muncii din România.