Pericolul din e-Factura. Antreprenorii avertizați să verifice plățile după apariția unor documente fără acoperire

Specialiștii semnalează că anumite companii au profitat de funcționarea noilor platforme digitale. Acestea emit documente care par corecte la prima vedere și care sunt plătite prin e-Factura. Asta se întâmplă mai ales în cazul firmelor cu un volum mare de tranzacții lunare.

 „Anumite firme au speculat în sens rău acest lucru și au trimis facturi în e-FACTURA cu sume care la prima vedere nu ridică semne de întrebare, mai ales dacă discutăm de o companie cu volum mare de facturi, însă, analizate în detaliu, aceste facturi nu corespund niciunui serviciu prestat sau bun achiziționat”, a declarat Cosmin Dumitrașcu, fondator ABS Group.

Documentele din e-Factura trebuie verificate cu atenție

Un caz recent a demonstrat cum o firmă a achitat documente din Spațiul Privat Virtual. Doar că a făcut acest lucru bazându-se doar pe încrederea clădită printr-o relație mai veche. Verificările ulterioare au scos la iveală lipsa totală a unor bunuri sau servicii prestate.

Specialiștii recomandă implementarea unor reguli stricte de control intern. Orice factură primită trebuie confruntată direct cu documentele de achiziție, contractele active și comenzile lansate în mod oficial.

De asemenea, este necesară confirmarea operațiunii cu departamentul operațional care a recepționat marfa, nu doar cu cel financiar.

Citiți continuarea pe Wall-Street.ro.